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Bien s'équiper pour le télétravail

Bien s'équiper pour le télétravail

Le développement des nouvelles technologies et la crise sanitaire du coronavirus ont forcé de nombreuses entreprises à instaurer le télétravail. Des études récentes indiquent une forte popularité du télétravail auprès des travailleurs québécois et que cette forme de travail sera de plus en plus adoptée par les entreprises du Québec dans les années à venir.

Bien s'équiper pour le télétravail

Travailler de chez soi offre de nombreux avantages : meilleure flexibilité du temps de travail, meilleure productivité, gain de temps dans les transports, conciliation famille-travail, etc. Toutefois, le télétravail demande l'aménagement d'un espace de bureau à domicile. Qu'il soit temporaire ou permanent, installer un bureau à la maison afin de créer un environnement propice à la concentration n'est pas si simple. Travailler sur un canapé ou sur un lit, ce n'est pas très bon pour la productivité et très mauvais pour le dos! Mais par où commencer?

Le bon emplacement

Ce n'est pas tout le monde qui dispose d'un espace bureau à la maison. D'autres possèdent plusieurs endroits où l'aménager. Tout dépend des besoins et de la réalité de chacun. La lumière est aussi un élément important à prendre en considération avant de définir l'emplacement de son espace de travail. La lumière joue un rôle important sur la motivation et permet également de garder le moral. L'idée est de privilégier un endroit proche d'une fenêtre, si possible, avec vue sur l'extérieur afin d'avoir le plus de lumière naturelle possible. L'important est de trouver une pièce qui permet de se concentrer et d'être tranquille afin de pouvoir téléphoner ou effectuer des vidéoconférences au besoin. Le calme est un atout précieux en télétravail. Idéalement, un bureau à la maison devrait se retrouver dans une pièce avec une porte pouvant être fermée.

Le mobilier de bureau

Il existe plusieurs types de mobilier de bureau de travail. Du grand bureau d'ordinateur élaboré pour les multitâches en passant par les plus petits bureaux pouvant accueillir un seul écran d'ordinateur, la clé est de choisir un bureau qui offre suffisamment d'espace et assez de confort pour s'y asseoir et travailler pendant plusieurs heures. Un grand bureau n'est pas nécessairement un meilleur choix. Il faut choisir une dimension adaptée à ses besoins et à son espace.

Un fauteuil ergonomique

Non, la chaise de la salle à manger ou le tabouret de l'îlot de la cuisine ne sont pas des options pour le travail de bureau. L'option d'un fauteuil ergonomique et confortable devrait figurer en haut de la liste des priorités. Une bonne posture pour le travail de bureau Ouvrir dans une nouvelle fenêtre et une bonne installation ergonomique appropriée à chaque personne sont indispensables pour maintenir une bonne santé physique.

Un ordinateur avec des accessoires de qualité

Avoir un bon ordinateur est la base de tout télétravailleur. Travailler à partir d'un ordinateur portable peut entraîner des douleurs à la nuque et aux épaules, surtout lors d'usages prolongés. Avec un ordinateur portable, le clavier, la souris et l'écran sont fusionnés ce qui rend impossible les ajustements. L'ordinateur de bureau est donc un choix à privilégier, car contrairement à l'écran d'un ordinateur portable, l'ordinateur de bureau avec écran n'incite pas à courber la nuque et le risque de douleurs est diminué. De plus, en ayant un écran séparé, si celle-ci est trop basse (le milieu de l'écran doit être à la hauteur des yeux), un simple support placé en dessous de celle-ci améliorera la posture générale. Cet accessoire peu coûteux est d'ailleurs un outil merveilleux qui permet une meilleure posture et de réduire le risque de blessures. Opter aussi pour une souris et un clavier sans fil est judicieux, car les fils peuvent déranger les mouvements et limitent l'ergonomie. De plus, ils sont tout sauf esthétiques!

L'imprimante

Choisir une imprimante multifonction, de préférence avec connexion sans fil, qui permettra d'imprimer, de copier et de numériser en noir et blanc ou en couleur en quelques secondes. Petit conseil, toujours conserver des cartouches d'encre en réserve!

Le casque d'écoute, les haut-parleurs et la caméra

Les casques d'écoute permettent d'atténuer les sons extérieurs pour une meilleure concentration. Certains modèles permettent aussi de répondre au téléphone, de discuter avec des collègues ou d'écouter de la musique! Les haut-parleurs sans fil sont un autre moyen de couper les bruits extérieurs. Il faut aussi prévoir l'utilisation d'une caméra pour les vidéoconférences.

Un réseau Wi-Fi optimisé

Afin de rester connecté, il faut s'assurer d'avoir une connexion Wi-Fi suffisamment puissante afin de participer à des vidéoconférences et d'utiliser des logiciels pour communiquer avec l'employeur. De plus, il est important que le routeur offre une connexion sécurisée. Si vous le pouvez, n'hésitez pas à connecter votre ordinateur à Internet avec un câble. Votre connexion sera alors encore plus fiable et plus rapide.

Du rangement

Se doter d'un système de rangement facilite grandement sa façon de travailler. Des accessoires tels que des tablettes, des classeurs et des boîtes facilement accessibles feront gagner du temps en permettant de trouver rapidement les papiers et les documents nécessaires au bon fonctionnement, ce qui augmentera la productivité.

Il faut éviter d'encombrer son espace de travail. Des surfaces épurées exemptes d'objets superflus favoriseront la concentration et l'efficacité. Quelques photos familiales, des plantes vertes, un tableau accroché au mur, un ou deux objets décoratifs inspirants, voilà un espace bureau inspirant pour joindre l'utile à l'agréable!

Ressources et références
Meubles, électroménagersMon Index
Les effets du télétravail sur la santé physique Ouvrir dans une nouvelle fenêtreIndex Santé
La popularité du télétravail croît avec l’usage Ouvrir dans une nouvelle fenêtreLe Devoir
Les effets du télétravail sur la santé mentale Ouvrir dans une nouvelle fenêtreIndex Santé
Travail à domicile : productivité et préférences Ouvrir dans une nouvelle fenêtreStatistique Canada

Date de parution : 2021-04-19

Nombre de consultations depuis la parution : 4563

Publié par : Mon Index

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